Ma VigneDémarrage rapide
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Démarrage rapide

Les gestes essentiels de Ma Vigne, expliqués un par un. Chaque fiche tient en trois ou quatre étapes et se lit debout, entre deux rangs. Commencez par choisir votre profil : la page ne garde alors que ce qui vous concerne.

⏱️ Prise en main en 15 minutes 🔎 Recherche instantanée 📖 Pour aller plus loin : guide complet

Toutes les fiches sont affichées.

Installer & se connecter

Cinq minutes, une seule fois

Ma Vigne n'est pas à télécharger sur un magasin d'applications : elle s'ouvre dans le navigateur et s'installe en un geste sur l'écran d'accueil. Une fois installée, elle démarre même sans réseau.

Installer l'application

Une seule fois2 min
  1. Ouvrir mavigneapp.frDepuis Chrome sur Android, depuis Safari sur iPhone — c'est le seul navigateur qui propose l'installation sur iOS.
  2. Ajouter à l'écran d'accueilAndroid : menu ⋮ puis . iPhone : bouton Partager puis .
  3. Lancer par l'icôneL'application s'ouvre en plein écran, sans barre de navigateur.
Astuce. Installez-la aussi sur l'ordinateur du bureau : les mêmes données, en plus confortable pour le Planning et le Pilotage.

Première connexion

Une seule fois1 min
  1. Toucher son nomUn écran affiche les personnes du domaine. Pas d'adresse e-mail à taper.
  2. Saisir le mot de passe reçuIl est personnel, du type cave-rouge-42, communiqué par l'administrateur.
  3. Choisir le sienL'application demande de le remplacer immédiatement. Personne d'autre ne le connaîtra.
  4. Accepter les conditionsUne seule fois pour le domaine, à la première ouverture.
Astuce. Mot de passe perdu ? Il n'est récupérable par personne : l'administrateur en génère un nouveau depuis Réglages › Équipe.

Se repérer

1 min
  1. La barre du basUn bouton = un module. Ce que vous voyez dépend de votre rôle et de la formule du domaine.
  2. Le bouton ⋯ PlusSur téléphone, il ouvre les modules qui ne tiennent pas dans la barre.
  3. L'indicateur de synchroEn haut : 🟢 à jour, 🔵 envoi en cours, 🟠 en attente de réseau.
Astuce. Tirez la page vers le bas pour forcer une actualisation des données et de la météo.

Dans les rangs

Les gestes du quotidien

Valider une tâche sur une parcelle

Ouvrier10 s
  1. Ouvrir 🌿 Vigne › ParcellesFiltrez par tâche pour ne voir que les parcelles concernées.
  2. Renseigner l'équipe une foisLe bandeau Équipe reste actif : vous enchaînez ensuite sans resaisir.
  3. Toucher le ✓Une tâche validée en un geste. Un message s'affiche quelques secondes.
  4. Passages et niveauxÉbourgeonnage et Pioche se valident en 2 fois (P1, P2), le Relevage en 3 niveaux (N1, N2, N3).
Astuce. Combinez le filtre et le filtre par tâche : il ne reste à l'écran que ce qu'il vous reste à faire.

Noter le travail au journal

Ouvrier30 s
  1. Vigne › Journal › ＋ AjouterDate, parcelles, tâche, intervenants, durée, commentaire.
  2. Une seule entrée par chantierSi vous êtes trois, une entrée avec les trois noms — pas trois entrées.
  3. EnregistrerLa météo du moment est enregistrée automatiquement avec l'entrée.
Astuce. Le commentaire est précieux : gel, foyer de maladie, casse de palissage. C'est ce qu'on relit l'année suivante.

Trouver la parcelle où je suis

5 s
  1. Parcelles › 📍 Ma positionLes parcelles se classent par distance.
  2. Repérer le badgeCelle où vous vous trouvez est signalée.
  3. Ouvrir la ficheSurface, cépage, avancement, heures restantes.
Astuce. La position n'est demandée qu'à cet instant précis. Aucun trajet n'est enregistré, jamais.

Signaler une réparation de vigne

Ouvrier20 s
  1. Ouvrir la fiche de la parcelleBouton 🔧 Réparation ponctuelle.
  2. Choisir le typePiquet, amarre, fil — choix multiple possible.
  3. Quantité et dateEnregistrer : la réparation rejoint l'historique de la parcelle.
Astuce. Ce geste reste ouvert à toute l'équipe : c'est du travail de terrain, pas de l'administration.

Vérifier la météo et le gel

5 s
  1. Vigne › AccueilPrévision à 5 jours, calée sur le centre de vos parcelles.
  2. Lire les alertesUne pastille rouge signale un risque de gel dans les prochaines heures.
  3. Plusieurs communesUne météo par secteur s'affiche si le domaine est réparti.
Astuce. La météo a besoin du réseau. Hors connexion, c'est la dernière prévision reçue qui reste affichée.

Au tracteur

Passages, entretien, traitements

Démarrer une session

Tractoriste20 s
  1. Tracteur › bouton ＋Choisir .
  2. Machine et activitéBroyage, labour, rognage, tarière… selon la liste du domaine.
  3. Cocher les parcelles au fil du passageLa surface se cumule en hectares.
  4. Laisser la session ouverteElle se clôt d'elle-même à 100 %, et ses dates restent modifiables.
Astuce. L'avancement est calculé en surface, jamais en nombre de parcelles : deux petites ne valent pas une grande.

Compter les trous à la tarière

Tractoriste5 s / parcelle
  1. Session avec l'activité TarièreL'activité demande une valeur à chaque parcelle.
  2. Saisir le nombre de trousAu moment de valider la parcelle.
  3. Effet immédiatLa tâche Entreplantation passe au temps réel : trous × temps par trou.
Astuce. Erreur de saisie ? Décochez puis recochez la parcelle : la valeur est redemandée.

Faire un plein de GNR

Tractoriste15 s
  1. Tracteur › EntretienBouton Faire un plein.
  2. Saisir les litresLe niveau de la cuve est décompté et une fiche d'entretien est créée.
  3. Corriger si besoinCorriger le niveau réaligne la cuve sur la jauge réelle.
Astuce. La cuve est celle du domaine, pas celle d'un tracteur. L'appoint de cuve (litres livrés et prix) reste réservé à l'administrateur.

Enregistrer un traitement

Tractoriste1 min
  1. Module 🧪 PhytoRecherche du produit dans le catalogue officiel E-Phy — par nom, substance ou nom de revente.
  2. Dose et parcellesLa dose se saisit en valeur + unité : c'est elle qui alimentera le bilan matière.
  3. Conditions et validationDate, stade, heures, conducteur. DAR, DRE et ZNT sont rappelés automatiquement.
Astuce. Sur un domaine bio, la dernière étape affiche le cumul de cuivre sur 7 ans face aux 28 kg/ha. C'est un avertissement, jamais un blocage.

Envoyer une machine au réparateur

Tractoriste20 s
  1. Tracteur › EntretienSignaler le départ, avec le motif.
  2. SuivreLa machine est signalée sur l'Accueil et le Pilotage.
  3. Au retour, ✅ RentréLa période est archivée dans l'historique des réparations.
Astuce. L'historique par machine est l'argument qui compte au moment de décider d'un remplacement.

À la cave

Vendange, élevage, réserve

Saisir une récolte

Admin30 s
  1. Cave › Le Cuvier › RécoltesParcelle, poids, date, destination.
  2. Le rendement se calcule seulEn kg/ha, et il remonte dans la fiche de la parcelle.
  3. MillésimeC'est l'année civile de la date de récolte.
Astuce. Une saisie, trois usages : rendement par parcelle, historique pluriannuel, coût par hectare dans le Pilotage.

Décuver vers l'élevage

Admin20 s
  1. Le Cuvier › la cuve concernéeBouton Décuver → Le Chai.
  2. Indiquer les contenantsNombre de barriques ou volume.
  3. C'est partiLa cuvée entre en élevage et le suivi d'ouillage démarre.
Astuce. Le rappel d'ouillage se règle à 7 ou 14 jours dans Cave › Le Chai › Réglages.

Noter une opération d'élevage

Admin30 s
  1. Cave › Le Chai › JournalSoutirage, ouillage, sulfitage, filtration…
  2. Analyses SO₂Le convertisseur intégré passe des grammes aux pastilles et gère la dilution.
  3. Pièce jointeUn bulletin d'analyse PDF peut être rattaché à l'opération.
Astuce. Le convertisseur évite l'erreur classique entre liquide et pastille. Un réflexe à prendre dès la première opération.

Tenir la réserve pour le contrôle bio

Admin5 min / mois
  1. Réserve › IntrantsInventaire d'ouverture puis achats datés, phyto et œnologie.
  2. Ne rien saisir d'autreLes sorties sont déduites automatiquement du registre phyto et des opérations de cave.
  3. Réserve › Bilan matièreExport PDF citant le règlement (UE) 2021/771, article 1.
Astuce. Un écart entre stock théorique et étagère n'est pas une faute : il pointe une saisie oubliée à la source.

Inventorier les fûts

Admin2 min
  1. Réserve › FûtsLes lots sont regroupés par tonnelier, filtrables par millésime.
  2. Ajuster avec + / −Sans rouvrir de formulaire. Saisir un lot déjà présent ajoute à l'existant.
  3. 📄 Inventaire PDFTotaux par tonnelier et par millésime.
Astuce. L'inventaire PDF est consultable par toute l'équipe ; seul l'ajout reste réservé à l'administrateur.

Administrer le domaine

Équipe, saisons, planning, pilotage

Ajouter un membre à l'équipe

Admin1 min
  1. Réglages › Équipe › ＋ AjouterNom, adresse e-mail (facultative pour un saisonnier), rôles.
  2. Cumuler les rôlesOuvrier, tractoriste, saisonnier, pilotage, admin — ils s'additionnent.
  3. Noter le mot de passeIl s'affiche une seule fois. Transmettez-le à l'intéressé.
Astuce. Un membre qui part : passez-le en plutôt que de le supprimer. Son historique reste intact pour les exports.

Ouvrir une saison

Admin2 min
  1. Réglages › Domaine › Saisons＋ Nouvelle saison : type, nom, dates de début et de fin.
  2. Cocher les tâches du cycleLes heures conseillées par hectare sont affichées.
  3. ActiverLa saison devient celle de tout le domaine.
Astuce. Datez toujours vos saisons : sans dates, la charge, l'ETP requis et les échéances du Pilotage restent muets.

Donner la tâche prioritaire du moment

Admin30 s
  1. Vigne › Parcelles › encart PrioritéCrayon ✏️ pour éditer.
  2. Choisir la ou les tâchesEt rattacher une équipe à chacune.
  3. EnregistrerChaque ouvrier concerné arrivera directement sur ses parcelles, filtre déjà posé.
Astuce. Plusieurs priorités peuvent coexister : chacun voit la sienne, et une personne n'en a qu'une à la fois.

Tenir le planning du mois

Admin10 min / semaine
  1. Planning › ÉquipeSalariés en lignes, jours en colonnes, vue semaine ou mois.
  2. Toucher une caseL'éditeur du jour glisse depuis le bas ; on y navigue d'un jour et d'un salarié à l'autre.
  3. Multi-sélectionCongés, absences, horaires de chaleur ou récupération sur plusieurs cases d'un coup.
  4. Vérifier la synthèseTravaillé, prévu, écart, ETP — et les dépassements du cadre légal.
Astuce. Saisissez le solde de départ des heures de chacun dès l'installation : sans ce point de départ, le compteur reste à zéro à vie.

Poser des congés sur une période

Admin40 s
  1. Planning › Outils du planning › 🏖️ Poser des congésDu… au…, avec sélection de plusieurs salariés.
  2. Vérifier le mode de décompteJours ouvrables (6/semaine, 30 j/an) ou ouvrés (5/semaine, 25 j/an).
  3. ValiderDimanches et fériés chômés ne sont jamais décomptés.
Astuce. En mode , poser un vendredi décompte automatiquement le samedi suivant. C'est la règle légale, pas un bug.

Décider avec le Pilotage

Admin3 min
  1. Ouvrir 📊 Pilotage sur ordinateurCinq onglets : Aujourd'hui, Avancement, Équipe & matériel, Cave, Économie & conformité.
  2. Lire la marge sur objectifEn avance ou en retard, d'après la cadence réellement constatée.
  3. Consulter la fenêtre de traitementCréneaux favorables sur 24 h et 5 jours, avec l'alerte de lessivage.
  4. SimulerOutils du pilotage › Répartition « et si ? » : ajoutez ou retirez des personnes, voyez la date de fin bouger.
Astuce. Le Pilotage ne modifie rien. Vous pouvez tout ouvrir, tout cliquer, sans risque pour vos données.

Sauvegarder avant une manœuvre

Admin30 s
  1. Réglages › App › ExporterExport JSON complet du domaine.
  2. Le rangerSur l'ordinateur ou dans un espace de stockage — pas seulement sur le téléphone.
  3. Puis y allerImport de parcellaire, clôture de campagne, gros nettoyage.
Astuce. Des sauvegardes automatiques tournent déjà chaque nuit. L'export manuel, lui, est le vôtre : vous seul décidez de son sort.

La première semaine

Checklist d'installation — administrateur

Dans cet ordre, le domaine est opérationnel en quelques heures réparties sur la semaine. Rien n'est irréversible : on peut revenir sur chaque point.

📐 Jour 1 — poser le décor

  • Nom du domaine et localisation — Réglages › Domaine. Le nom apparaît sur tous les PDF.
  • Parcellaire — transmettez votre export PAC / Telepac ou un fichier KML : les contours donnent immédiatement la carte colorée. Le tracé manuel reste possible en secours.
  • Communes — Réglages › Vigne › Parcelles & secteurs, si le domaine s'étend sur plusieurs villages : la météo devient alors sectorisée.

👥 Jour 2 — l'équipe

  • Créer chaque membre avec ses rôles, et noter le mot de passe affiché une seule fois.
  • Transmettre les accès et faire installer l'application sur chaque téléphone.
  • Vérifier une connexion avec un membre : qu'il arrive bien là où il doit arriver.

🌿 Jour 3 — la saison

  • Créer la saison en cours avec ses dates de début et de fin.
  • Cocher les tâches du cycle et ajuster les heures par hectare à la réalité du domaine.
  • Reporter l'avancement déjà réalisé, s'il y en a : la validation en un tap va vite.
  • Définir la tâche prioritaire du moment.

🚜 Jour 4 — le matériel

  • Déclarer les tracteurs, leurs compteurs et leurs seuils de révision.
  • Lister les activités proposées aux tractoristes.
  • Renseigner la cuve GNR : capacité, niveau actuel, seuil d'alerte.

📅 Jour 5 — les heures

  • Modèles de semaine pour chaque salarié.
  • Solde de départ des heures et solde de congés — l'étape qu'on oublie et qu'on regrette.
  • Taux horaires et mode de décompte des congés.
  • Vérifier le cadre légal : il suit par défaut la convention Production agricole et CUMA, et se règle si la vôtre diffère.

🎯 Ensuite, en routine

  • Chaque jour : l'équipe valide ses parcelles et tient le journal.
  • Chaque semaine : un coup d'œil au Pilotage, mise à jour du planning.
  • Chaque mois : relevés d'heures, acomptes, un export JSON de sécurité.
  • Chaque saison : clôturer la campagne et ouvrir la suivante.

Aide-mémoire

À imprimer et coller dans le local
🟠 Indicateur orange
Pas de réseau. Continuez à saisir : tout partira seul au retour du signal.
↓ Tirer la page
Force l'actualisation des données et de la météo.
Une erreur de validation
Touchez dans le message qui suit. Sinon, décochez dans la fiche.
Une équipe au travail
Une seule entrée de journal avec tous les noms. Jamais une par personne.
Tâche à 100 % sans rien faire
Aucune parcelle concernée cette saison — ou vous consultez une autre saison.
Un module a disparu
Regardez derrière le bouton ⋯ Plus. Sinon, c'est le rôle ou la formule.
Écran illisible au soleil
Réglages › App › Plein soleil.
Mot de passe perdu
L'administrateur le réinitialise depuis Réglages › Équipe.
Ça bugue vraiment
Réglages › App › 🐛 Signaler un problème — le contexte technique part avec le message.
Une question de fond
Le guide complet couvre chaque module en détail.
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